Organização Financeira

Um dos maiores problemas que levam as pessoas à desistirem da Mary Kay é a dificuldade de visualizar os resultados quando se está desorganizado.

Vou recapitular alguns conceitos do Ciclo 2 do Planejamento que é essencial para uma boa organização financeira do seu negócio:

1. Separe o dinheiro: Conta bancária, Carteira e Cartão de Crédito
2. Faça abertura e Fechamento do Caixa diariamente
3. Todo negócio em seu início precisa de investimento de tempo e dinheiro
4. Poupe para investir

Agora, como apurar o resultado do seu negócio?!

(+) Receita Líquida

(-) Despesas

(-) Investimento

= Lucro

1o. Como saber sua Receita Líquida:

É a soma de todos os seus recebimentos associado o negócio, abatendo impostos pagos (principalmente do bônus).

(+) Recebimento de Vendas

(+) Bônus Bruto Recebido
(+) Recebimento de eventos realizados (ingressos pagos a você)

(-) Impostos descontados na fonte (Bônus)

= Receita Líquida

2o. Como saber suas Despesas:

É a soma de todas as despesas associadas ao seu negócio, ou que um emprego permitiria possuir.
Importante separar as despesas do dia a dia do negócio daquelas extraordinárias (como um evento)

Tentei abrir ao máximo a árvore de despesas, claro que nem todas precisam necessariamente existir na sua vida financeira. Podem ser separadas nas seguintes categorias:

DESPESAS RECORRENTES:
- Despesas fixas:
     - Espaço de trabalho: Aluguel de espaço, diarista/mensalista, secretária, condomínio
     - Transporte: prestação do carro, seguro do carro, estacionamento mensalista
     - Impostos: ipva, iptu do espaço; seu inss
     - Saúde: seguro/plano de saúde
     - Seguros: outros seguros possíveis (do espaço de trabalho, de vida)
     - Outras despesas fixas recorrentes

- Despesas Variáveis:
     - Espaço de trabalho: luz, água, internet, conta de telefone, conta de celular, papelaria, pequenos equipamentos eletrônicos (até R$500)
     - Transporte: ônibus, metro, combustível, estacionamento rotativo
     - Correios
     - Alimentação: coffee breaks, café,
     - Cuidados pessoais: manicure, cabeleireiro (associados à imagem orientadas pela empresa)
     - Uniforme: roupas, sapatos e acessórios comparados para o trabalho.
     - Despesas com brindes: para as consultoras, para as clientes
     - Sessão 2: custos com sessão 2 que não sejam para brindes.
     - Outras despesas variáveis recorrentes

DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS
- Transporte: manutenção do carro
- Espaço de trabalho: Manutenções do espaço de trabalho, de equipamentos
- Móveis e equipamentos eletrônicos com valor acima de R$500: Computador, celular ou outros
- Consultorias, cartórios e custas:
     - Contador
     - Custas de abertura da empresa
     - Advogado
     - Outras Consultorias não recorrentes
- Eventos organizados:
     - Aluguel de espaço,
     - Palestrantes,
     - Alimentação,
     - Decoração,
     - Xerox e assemelhantes
     - Transporte
     - Outros gastos associados à organização dos eventos
- Eventos participados:
     - Ingresso para o seminário ou outros eventos MK,
     - Transporte,
     - Alimentação,
     - Hospedagem,

3o Apurar investimento

É possível ter 2 tipos de investimentos:

INVESTIMENTOS FINANCEIROS: sua poupança para o negócio, valor financeiro guardado para suas despesas extraordinárias, ou para utilização em outros tipos de investimento. É indicado utilizar aplicação com maior liquidez, ou seja, que permita que possa sacar em qualquer momento de necessidade. Exemplos de tipos de investimento:

     - Poupança
     - CDB
     - Fundos

INVESTIMENTO EM ESTOQUE: todo valor investido no seu estoque de produtos para venda. Neste campo não entra os custos com sessão 2 e uniformes, somente o valor investido em produtos para venda.


LUCRO
Quando chega ao lucro, se ele é positivo, você sabe:

• quanto pode sacar do seu negócio para vida pessoal
• quanto pode investir/gastar mais (aumentar estoque, poupança, visitar mais consultoras em outras cidades/estados, etc)

 Se ele é negativo, você descobre quanto precisou investir do seu dinheiro pessoal no seu negócio.

Todo negócio em seu início precisa de investimento de tempo e dinheiro

Então é normal que nos primeiros meses você tenha seu "lucro negativo". Porém é preciso que em algum momento ele fique positivo e você recupere o que investiu.

Criei uma planilha para auxiliar no controle financeiro de todas. Esta planilha foi feita para você organizar tanto suas finanças pessoais como a do seu negócio em uma única ferramenta.

Para Download da planilha, preencha o formulário aqui e clique no link da mensagem que aparecer depois.

Um abraço a todas!