Aula 4 - Como planejar e organizar seu tempo

No post de Planejamento Aula 2 - Ciclo 1 do planejamento  abordei sobre a necessidade de Agir, seguir o plano de ação e ter foco.

Lembrando, é no presente que podemos fazer algo por nossa vida, carreira e pessoas queridas. Portanto tenha seu presente organizado para que consiga seguir seu planejamento e assim conquistar seus sonhos.


Priorize as ações!

Após desmembrar suas metas para semestrais, para suas necessidades mensais, você chegará no que será necessário alcançar por semana.

Com isso organizado você necessitará agora incluir na sua agenda atual os afazeres necessários para alcançar sua meta semanal.

Primeiramente você precisa ter consciência de tudo o que realiza por dia e por semana. Portanto, coloque na sua agenda TODOS seus afazeres regulares. Quando digo TODOS, são realmente TODOS. Para assim você ter noção de quanto tempo tem realmente para trabalhar Mary Kay. Portanto se você:

• busca seus filhos na escola todos os dias,
• cozinha para a família,
• vai à academia
• tem sua prática religiosa/espiritual 
• costuma tomar longos banhos
• costuma passar bastante tempo nas redes sociais

Insira tempo para tudo isso na sua agenda.

Quando você colocar todos seus afazeres no calendário/agenda, você pode chegar a conclusão que tem pouco tempo para trabalhar. Então, depois de elaborar uma lista longa de todos seus afazeres diária/semanais/mensais, você vai priorizar. 

E como fazer isso? Você vai refletir sobre quais afazeres são realmente importantes, quais você pode delegar para alguém, quais podem ser unidos em um mesmo dia/período para otimizar o deslocamento (item que abordarei mais a frente). 

Ao planejar seu dia, pense no tempo necessário para realizar suas tarefas com folga, porque sabemos que interferências acontecem, que você receberá um telefonema, que alguém pode demandar uma certa atenção, etc.

 O objetivo aqui é se organizar para que você cumpra as metas e agenda diária portanto pense que se você cumpriu toda sua agenda antes da hora prevista,você poderá adiantar algo dos próximos dias (assim caso tenha algum imprevisto futuro isso não impactará na sua meta mensal/trimestral), e/ou dedicar mais tempo para você e sua família.

Importante pensar na sua saúde. Passar muito tempo sentada, sem comer ou beber água faz mal. Então insira momentos de lanche de 3 em 3 horas (algumas ideias aqui ou aqui). Nem que seja o tempo suficiente para buscar uma fruta na geladeira, beber um copo d'água, ir ao banheiro e voltar ao trabalho.








Você deve estar se sentindo no momento, como uma robô, com hora para realizar tudo. Realmente é desconfortável porém até que a disciplina, senso de prioridade e organização mental sejam
incorporados na sua rotina, isso é temporariamente necessário para alcançar seu objetivo. Quando sua vida chegar a um equilíbrio com relação às suas necessidades de conquista, essa disciplina toda não se faz necessária. Mas até la, força e foco, pois isso ajudará a diminuir a ansiedade e frustrações.

 Muito importante lembrar dos seguintes pontos:

Seja realista!
Não adianta você colocar afazeres demais em um dia só. Não alcançar seus objetivos diários somente trará frustração.

Neste ponto o objetivo é mostrar compromisso com a sua causa. Se você está sempre deixando pontos pendentes na sua agenda, existem apenas dois motivos para isso:

1. seu planejamento está errado - com tempo apertado para tarefas que demandam mais tempo ou esta esquecendo de colocar alguma tarefa na agenda 
2. seu sonho está perdendo prioridade 

Qualquer possível justificativa encaixa em uma desses dois motivos. Então analise qual é o mais aderente e corrija sua postura.
Tradução: Não desista do que você mais quer por algo que quer agora.

Atualmente as redes sociais são as que mais roubam tempo do nosso dia. Para evitar que isso aconteça, algumas ações são necessárias:

• Dê prioridade para as pessoas importantes. Claro que você quer acompanhar o que sua família e pessoas importantes postam. Selecione as pessoas mais importantes e coloque-as como melhores amigas. Assim você perderá menos tempo olhando o feed e receberá notificação do fecebook quando elas publicarem algo. Como fazer isso veja aqui.

• Se você gosta de olhar o feed de notícias seja no facebook ou em qualquer outra rede social como hobbie, separe um tempo para isso e coloque cronometro. De preferência no final do dia depois que cumpriu todos seus afazeres diários.

• Estabeleça momentos fixos do dia para entrar e responder mensagens do chat. Conversas em tempo real via chat tomam mais tempo que uma ligação. Use este canal apenas para mensagens pontuais, prefira o telefone para conversar. Se possui uma boa conexão de internet use a ligação via skype ou whatsapp, eles evitarão contas de telefone excessivamente caras.

• Retire as notificações por e-mail. Além de ajudar a manter a sua caixa de email organizada, evita que esteja constantemente a visitar o seu correio eletrônico. Os passos para o conseguir fazer são bastante simples: Vá a “Conta”, “Definições de Conta”, “Notificações” e de seguida retire todas as cruzes que aí estão. O seu email vai deixar de ser uma confusão .

• Outra das coisas que faz com se passe muito tempo lá são os jogos. Saia dos jogos ou faça o mesmo que no segundo ponto. Coloque cronômetro e separe um tempo para isso

• Retire as notificações do das redes sociais e do whatsapp no seu celular, assim você não terá a tentação de entrar toda hora para olhar quando a "bolinha vermelha" apontar alguma nova publicação. Como fazer clique aqui  

Sobre fofocas, nem preciso dizer que são tomadores de tempo, concorda? Fofocas são tomadores de energia. A primeira das 10 formas de evitar baixa de energia indicados por Dalai Lama é:

Afaste-se daquelas pessoas que só chegam para compartilhar queixas, problemas, histórias desastrosas, medo e julgamento dos outros. Se alguém procura uma lata para jogar o lixo que tem dentro, que não seja na sua mente. 

- para ver as outras 9 clique aqui

Não se deixe envolver pela fofoca. Tenha foco nas suas formas de comunicação. Caso veja que está pendendo para qualquer tipo de fofoca, queixas ou pensamentos muito negativos, interrompa a conversa, dê alguma desculpa e desligue a ligação. Lembre-se isso vale para você e para a pessoa com quem está conversando. Negatividade atrai negatividade.

Isso remete também ao falado no Ciclo 2 do Planejamento - sua diretora/iniciadora não é sua psicologa, use o tempo dela com inteligencia.

Algo que vivi muito enquanto tradutora intérprete da Anita Mallory nas ligações dela com a equipe no Brasil é como as pessoas perdem o tempo sagrado de alguém tão experiente e importante com fofocas, reclamações e negativismo ao invés de buscar uma instrução, dica ou sugestão de forma de atuação. Receber uma ligação de uma figura tão importante na Mary Kay como ela e ficar reclamando de coisas pequenas é o cúmulo, mas foi o que mais ouvi. Essas pessoas perderam uma super oportunidade pois hoje a Anita não faz mais esse tipo de ligação, então aprenda com o erro dos outros e não faça isso quando sua Diretora, Diretora Executiva ou Diretora Nacional ligar para você.

UFA! já falei demais né?!

Agora para fechar..

Outra coisa que hoje toma muito tempo são os deslocamentos. Então otimize suas saídas de casa, siga um caminho racional. O google maps ajuda muito com as rotas em múltiplas paradas (como fazer clique aqui) e com a seleção do do horário de chegada ou partida, assim você consegue se programar em função dos horários limites para chegar ou sair de algum lugar, com as estimativas de fluidez do trânsito no horário informado.

Falando sobre transito. Evite sair nos horários de pico, assim você fica menos tempo parada.

Caso seja possível prefira transporte público, assim não precisa ficar com a atenção no transito e pode aproveitar o tempo para responder seus e-mails, olhar a rede social ou então dedicar esse tempo a você e ler um livro.

Queridas,.

Por hora é isso. Espero que aproveitem!

Qualquer duvida estou à disposição de vocês.